河南省中緯測繪規(guī)劃信息工程有限公司
Henan Zhongwei Surveying and Mapping Planning Information Engineering Co., Ltd.

行政人事部職責范圍

綜合職責范圍:行政人事部是公司的綜合管理部門,與保密管理辦公室合署辦公。負責公司董事會、行政事務、文秘宣傳、資質資信、質量體系、人力資源、中緯文化、勞資福利、績效考核、培訓教育、黨工群團、安全保密、后勤保障、物資資產管理、部門建設等工作。具體職責如下:

一、負責董事會、行政事務工作

負責董事會、股東會日常事務工作,負責協(xié)調組織行政辦公,處理日常事務工作;協(xié)調各部門工作,監(jiān)督各部門認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令;負責對外聯(lián)絡接待工作,做好外聯(lián)、公關、接待、慰問等公關工作,做好服務接待工作。

二、負責文秘工作

負責公司政策規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃、年度目標等有關文件的編制、發(fā)布、貫徹、評價與修訂。

負責上級文件精神和公司的各項決議、決定的貫徹執(zhí)行和督導檢查,掌握公司全面情況,負責各種公文報刊的收發(fā)、傳閱、催辦、打印,印鑒和介紹信的管理和歸檔工作。

負責公司會議的準備、組織工作,并做好會議記錄和會議決定事項的督查落實。

三、負責人力資源工作

負責公司人力資源規(guī)劃的編制、實施,負責組織機構建設、人力資源建設、招聘與配置、培訓管理、繼續(xù)教育、職稱晉升、人員注冊管理、工資、績效、福利管理、勞動關系管理、外聘專家管理,確保人力資源發(fā)展符合公司發(fā)展戰(zhàn)略,滿足公司的可持續(xù)發(fā)展需要。

負責公司干部、4A人才考察、推薦、選拔和管理,負責員工職業(yè)素質提升計劃的跟蹤檢查與督導。

四、負責中緯文化建設工作

負責公司管理文化、先進文化及傳統(tǒng)文化、載體文化、行為文化的統(tǒng)籌建設工作,負責科技文化的督導實施工作,負責組織、督導、檢查各文化板塊的培訓教育計劃的編制、組織、實施、考核、培訓效果評估分析等工作,負責公司各運行體系評價和完善工作,負責中緯文化建設及創(chuàng)優(yōu)爭先和獎懲評議。

負責公司的宣傳報道工作,做好公司網(wǎng)站、簡報的編輯和建設管理工作,通過各種媒體途徑做好企業(yè)文化推廣建設工作,包括信息收集與管理。

五、負責資質資信工作

負責工商、稅務、機構代碼、測繪、勘測、設計、咨詢、計量和信用等資質資信證件的申報、晉級管理工作,負責完成各種資質資信證件的年檢注冊及換證工作,協(xié)助完成工程項目的創(chuàng)優(yōu)獎項申報工作。

六、負責體系管理認證工作

負責體系文件的編寫、保持和貫徹執(zhí)行,負責體系認證外部評審與內部審核工作。配合相關部門對質量管理中的管理評審、糾正和預防措施以及內容質量審核等要素進行控制。

七、負責安全、保密工作

負責公司安全生產制度的建設、督導、管理工作。

負責公司保密組織、政策、制度的建設,負責保密隊伍的培訓教育工作,負責保密工作的部署、安排、檢查和督導工作。

八、負責黨工群團工作

負責董事會、黨、工、團、民兵、學會、黨外知識分子、婦女工作、中緯愛心基金等各方面工作的開展,根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃編制各相關組織的年度計劃,策劃活動方案,做好思想教育,加強與上級機關聯(lián)系,做好組織管理工作。

九、負責物資后勤保障工作

負責公司所有物資資產的管理工作,負責公司日常辦公用品及消耗品的采購、保管供應和成本核算工作,負責公司的職工福利、計劃生育、勞保用品的采購管理工作,負責職工食堂、職工生活后勤保障工作,負責公司車輛的管理工作。

十、負責房產管理工作

負責公司房產管理工作,包括宿舍、辦公區(qū)域的安全衛(wèi)生管理,加強監(jiān)督檢查力度,消除安全隱患;負責宿舍、辦公區(qū)域設備設施的日常維修維護工作,營造安全舒適的辦公住宿環(huán)境,確保工作的正常開展。

十一、負責目標推進管理工作

負責公司月工作計劃、月工作總結的編制工作,負責目標管理、考核評價工作。

十二、負責部門建設工作

負責部門文化建設工作,負責本部門人才培養(yǎng)和推薦工作,全面做好部門職工的選、育、留、用、離工作;負責本部門的思想政治工作、業(yè)務學習、人員崗位責任制考核,抓好隊伍建設工作,做好各項服務工作,負責本部門質量體系運行工作,建立健全質量保證體系,確保部門各項計劃目標的順利實施。

十三、完成公司領導交辦的其它工作