隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，文檔管理、存儲和利用方式也都發(fā)生了重要的變化。用文檔電子影像數(shù)字化信息代替紙張等傳統(tǒng)介質(zhì)，不僅大大節(jié)約了存儲空間，無限地延長了保存時間，同時也為查閱利用帶來了極大的便利。國家檔案事業(yè)十五規(guī)劃明確提出，要大力推進檔案信息化建設(shè)，在全國有條件的部分地區(qū)、部分行業(yè)率先建成一批數(shù)字化檔案館室。
為加強紙質(zhì)地籍檔案的管理，提高地籍管理信息化規(guī)范化水平，按照《國土資源部 財政部 農(nóng)業(yè)部關(guān)于加快推進農(nóng)村集體土地確權(quán)登記發(fā)證工作的通知》展開了紙質(zhì)地籍檔案數(shù)字化的工作。數(shù)字化檔案的程序主要包括：檔案整理、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)檢查、數(shù)據(jù)存儲與備份、數(shù)據(jù)保密等。
一、 檔案分類整理
在掃描之前，根據(jù)檔案管理情況，按以下步驟對檔案進行整理分類：原件的拆卷——起訂——粘貼頁撕開——區(qū)分掃描件和非掃描件 頁面修整——檔案整理——裝訂
二、檔案掃描
根據(jù)檔案幅面大?。ˋ4、A3、A0）選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀進行掃描。紙張狀況較好的檔案可采用高速掃描方式（滾筒方式），紙張狀況較差，以及過薄、過軟的檔案可采用平板掃描方式。掃描分辨率參數(shù)的大小應(yīng)選擇≥200dpi。
三、圖像處理
對圖像偏斜度、清晰度、失真度等進行檢查。發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時，應(yīng)重新進行圖像處理。發(fā)現(xiàn)漏掃時，應(yīng)及時補掃，按照正確順序插入圖像并與原件核對，檢查順序是否一致。對于大幅面檔案進行分區(qū)掃描形成的多幅圖像，應(yīng)進行拼接處理，并合并成一個完整的圖像以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。圖像應(yīng)做裁邊處理，去除白邊，縮小圖像文件的容量，節(jié)省儲存空間。
四、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)
將每一份紙質(zhì)檔案文件所得的一個或多個圖像儲存為一份圖像文件。存儲相應(yīng)的文件名，保證文件名的唯一性和一致性，建立一一對應(yīng)關(guān)聯(lián)，為數(shù)據(jù)批量掛接提供條件。
五、數(shù)據(jù)掛接
通過編制程序或借助相應(yīng)軟件，實現(xiàn)數(shù)字圖像的自動搜索、加入對應(yīng)的電子地址信息等，實現(xiàn)批量、快速掛接。
六、數(shù)據(jù)檢查
主要檢查內(nèi)容包括：掃描件的完整性、紙質(zhì)地籍檔案與圖像文件的一致性、圖像文件的分辨率、清晰度、圖像文件的存儲格式、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)的準確性等，以及數(shù)據(jù)掛接的質(zhì)量。
七、數(shù)據(jù)的存儲與備份
數(shù)字化的成果應(yīng)存放于指定計算機服務(wù)器上。存儲格式應(yīng)與現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫成果中影像文件保持一致。
為保證數(shù)據(jù)安全，備份載體的選擇應(yīng)多樣化，實現(xiàn)多套備份并注意異地保存。數(shù)據(jù)備份后印在相應(yīng)的備份介質(zhì)上標記編號、人員、日期等，以便查找和管理。
八、數(shù)據(jù)保密
為防止數(shù)據(jù)外泄，我們應(yīng)做好數(shù)據(jù)的保密措施。數(shù)字化檔案應(yīng)放于指定計算機服務(wù)器上并由專人管理，指定計算機不能接外網(wǎng)，以防止檔案外泄與丟失。查閱時需有關(guān)領(lǐng)導出具相關(guān)證明等。（范琳琳）
